DIRECTIE- EN JURIDISCH ASSISTENT

Bij Pan Oston draait alles om vooruitgang. Met 185 collega’s werken we elke dag aan slimme, innovatieve oplossingen voor grote namen in de Retail- en Restaurantmarkt. We zijn nuchter, ambitieus en vieren onze successen samen – van borrels tot leuke uitjes. Een belangrijke persoon binnen de directie is de directie en juridisch assistent. Als adviseur, organisator en ondersteuner zorg je ervoor dat de juiste beslissingen genomen kunnen worden om verder te groeien en innoveren.

Je vindt het leuk om je in uiteenlopende onderwerpen te verdiepen en het directieteam van goed onderbouwde adviezen te voorzien. Deze onderwerpen zijn o.a. juridische zaken, RI & E, verzekeringen, en subsidies. Je hoeft geen specialist te zijn maar jouw kracht is om je te verdiepen in de lopende materie of de juiste kennispartner aan te laten sluiten. Daarnaast doe je het travelmanagement en secretariële ondersteuning.

Optimale organisatorische en secretariële ondersteuning van het directieteam op het gebied van juridische zaken, verzekeringen, RI&E, subsidies en buitenlandreizen:

1. Voorbereiden, notuleren en opvolgen vergaderingen van directie en management.
2. Inwinnen en geven van juridisch advies en opstellen en beheren van contracten en juridische documenten.
3. Afsluiten verzekeringen en beheer van contracten en claims
4. Ondersteunen management bij aanvraag subsidies.
5. Naleven en bewaken procedures over kwaliteit, vertrouwelijkheid en compliance.
6. Regelen van internationale reizen, visa en hotels.

Je bent een eerlijke, gedreven persoon en vindt het leuk om met verschillende taken en onderwerpen bezig te zijn en je daar op in te lezen. Je kunt je snel teksten eigen maken, intern advies uitbrengen en verschillende documenten opstellen. Je bent dienstverlenend, accuraat, communicatief vaardig en sturend indien nodig. Overige kenmerken die fijn zijn:

1. HBO+ werk- en denkniveau (bijvoorbeeld richting rechten, management of directie ondersteuning)
2. Meerdere jaren ervaring in directiesecretariaat, juridisch advies of facilitair management
3. Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
4. Taalvaardig in het Nederlands, en Engels. Duits is een pré.

1. Een leuke en afwisselende baan voor 32-40 uur per week die je op jouw wijze in mag vullen en waarbij je een belangrijke en gewaardeerde schakel bent in het bedrijf.
2. Een ruime werkplek met misschien wel het mooiste uitzicht van Salland.
3. Een zelfstandige functie maar veel collega’s om je heen die die je graag helpen en met je meedenken.
4. Een aantrekkelijk salaris, 40 vrije dagen (27 vakantiedagen en 13 atv dagen) en 8,5% vakantiegeld.
5. Goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
6. Training en opleiding om jezelf verder te ontwikkelen.
7. Een Vrijmibo en veel gezelligheid.