HR ASSISTENT EN SALARIS SPECIALIST

In ons gezellige team hebben we plek voor we een ervaren HR Officer die met ons verder wil bouwen aan een professionele HR-afdeling. Naast jou bestaat de afdeling bestaat uit drie collega’s: Anne (HR Assistent & Salaris Specialist), Susan (Corporate Recruiter) en Joachim (HR-Manager) Ben jij administratief sterk, gestructureerd en betrouwbaar, vindt je het leuk om in de salarisadministratie te duiken en wil jij jouw expertise inzetten om ook andere HR processen te optimaliseren? Dan maken we graag kennis met jou.

Samen met je collega Anne vorm je het hart van de operationele HR-organisatie. Jullie zorgen ervoor dat alles op rolletjes loopt: van een vlekkeloze indiensttreding tot aan een nauwkeurige salarisadministratie. Met jouw oog voor detail en gevoel voor kwaliteit ben je een betrouwbare sparringpartner voor leidinggevenden. Je ondersteunt hen proactief bij dagelijkse HR-vraagstukken zoals ziekteverzuim, verlof en opleiding van medewerkers.

Wat ga je doen:

1. Je zorgt voor een foutloze en tijdige verwerking van de salarisbetalingen in Nederland, maar ook in Duitsland, Engeland, Frankrijk en België.
2. Je houdt personeelsdossiers zorgvuldig bij en verzorgt heldere en professionele HR-correspondentie.
3. Je zorgt voor het volledige proces van in-, door- en uitdiensttreding en zorgt dat dit administratief tot in detail klopt.
4. Je bewaakt de administratieve kant van verzuimtrajecten en bewaakt hierin nauwkeurig de voortgang.
5. Je ondersteunt bij de jaarlijkse beoordelingsronde en verwerkt cao- en salariswijzigingen zorgvuldig en accuraat.
6. Je levert een actieve bijdrage aan HR-projecten en neemt waar mogelijk zelf het initiatief om deze verder te brengen.
7. Je bent verantwoordelijk voor de uitgifte en het beheer van bedrijfsmiddelen.
8. Je ondersteunt dagelijks circa 200 collega’s in Nederland, 15 in Duitsland en een groeiend aantal collega’s in Engeland, België en Frankrijk.

Jij bent een ervaren HR-, salaris- en of payroll specialist en je houdt van de afwisseling salarisadministratie met andere HR gerelateerde taken. je staat stevig in je schoenen en je vindt het belangrijk om kwaliteit te leveren. Je hebt met name ervaring in personeelsadministratie, in- en uitdiensttreding, contractbeheer, verzuimregistratie en salarisadministratie. Bij Pan Oston werken we met verschillende HR-softwarepakketten zoals Cobra voor salarisadministratie en Pro-Time voor urenregistratie. Het is handig als je deze of soortgelijke pakketten kent.

Naast de administratieve kant van de functie is het fijn als je actief meedenkt over verbeteringen en vernieuwingen. Je voelt je thuis in een nuchtere, eerlijke en deels internationale werkomgeving en beheerst naast Nederlands minimaal één andere taal, bij voorkeur Duits.

Bij Pan Oston werk je samen met 200 gedreven collega’s die elke dag het beste uit zichzelf en elkaar halen. Een innovatieve en internationale omgeving maar met een nuchtere hands-on mentaliteit. Je krijgt volop de ruimte om jouw stempel te drukken op de verdere ontwikkeling van de HR afdeling en echt het verschil te maken. Pan Oston heeft een actieve personeelsvereniging die zorgt voor gezellige uitjes en feesten en op vrijdagmiddag proosten we samen op een geslaagde week in onze eigen kroeg. Verder bieden wij:

• Een aanstelling voor 32 uur per week

• Een goed salaris

• 13 Atv dagen en 27 vakantiedagen op basis van 40 uur.

• 8,5% vakantiegeld

• Pensioenfonds Metalektro

• Bonusregeling