PROJECT COÖRDINATOR

Bij Pan Oston  werk je met 185 collega’s aan innovatieve klantoplossingen voor de Retail en Restaurant markt in een nuchtere, doelgerichte en ambitieuze

We vinden het belangrijk om je de ruimte te geven om te groeien, initiatief te nemen en écht impact te maken. En: Successen vieren we samen – met gezellige momenten, uitjes en borrels.

De afdeling Project Management is verantwoordelijk voor de uitvoering, coördinatie en optimalisatie van internationale klantprojecten, variërend van kleine operationele opdrachten tot complexe internationale keyaccounts. Er wordt nauw samengewerkt met interne afdelingen zoals Sales, IT en Productie, en extern met klanten, onderaannemers en internationale partners.

Jouw rol als Project Coördinator:

Als Project Coördinator ben jij de spil tussen opdrachtgever, Sales, Engineering, Montage, Outsourcing en Finance[MB1] . Jij zorgt ervoor dat klantorders van offerte tot oplevering perfect worden uitgevoerd. Je vertaalt klantorders naar concrete acties in het ERP-systeem, stemt planning en capaciteit af en bewaakt de voortgang, kwaliteit én facturatie.  Voor jou is structuur en overzicht iets natuurlijks. Je vindt het leuk om klanten te helpen en denkt in oplossingen. Je zorgt ervoor dat het proces strak geregeld is.

Jouw werkzaamheden:

1. Je adviseert over levering en installatie van producten en diensten.
2. Je legt de afspraken vast in een offerte en verwerkt deze in het ERP systeem.
3. Je stelt handelsovereenkomsten op.
4. Je stemt af hoe de planning van een project of oplevering er uit ziet, welke capaciteit daarvoor nodig is, bewaakt de voortgang en stelt de planning bij.
5. Je hebt continue afstemming met productie, outsourcing, planning en installatie om een goede voortgang van het project te realiseren.
6. Je zorgt voor een correcte en tijdige facturatie en doet het debiteurenbeheer.
7. Je beantwoord klantvragen maar ook engineerings- en calculatieaanvragen.
8. Je neemt actief deel aan intern en extern operationeel overleg.

Wat kun je bij ons verwachten:

1. Een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid.
2. Werken in een hecht en gezellig team van 10 directe collega’s op kantoor .
3. Een dynamische en internationale werkomgeving.
4. Een goed salaris dat afgestemd is op jouw opleiding en ervaring.
5. 40 vrije dagen! 27 vakantiedagen en 13 Atv-dagen.
6. Vakantietoeslag van 8,5%.
7. Werken in een prachtig pand in Raalte en bij een organisatie die ieder jaar groeit.
8. Een mooi pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder korting op je aanvullende zorgverzekering en mogelijkheden voor trainingen en opleidingen.
9. Een gezellige werksfeer met collega’s, jaarlijks georganiseerde uitjes en een gezellige VrijMiBo in onze eigen kroeg.
10. Goede faciliteiten om je werk optimaal uit te voeren, inclusief een telefoon, laptop, twee beeldschermen en de vrijheid om staand of zittend te werken.

De rol als Project Coördinator past goed bij je als je:

1. Gestructureerd en zelfstandig werkt maar het ook leuk vindt dat geen dag hetzelfde is.
2. Ervaring hebt met projectcoördinatie, orderverwerking of ERP-systemen.
3. Sterk bent in plannen, organiseren en communiceren.
4. De Nederlandse taal goed beheerst en daarnaast ook goed Engels en/of Duits spreekt.
5. Lekkere taarten bakt of bereid bent dit te leren.
6. HBO of MBO+ werk- en denkniveau hebt.