Bij Pan Oston werken we voortdurend aan vernieuwende oplossingen op het gebied van checkouts, kiosken en selfservice. Je komt ons tegen bij de zelfscan tijdens het afrekenen van je boodschappen bij de Albert Heijn, tot aan het uitkiezen van je bestelling bij de Burger King. Als Technisch projectcoördinator Duitsland bij Pan Oston heb jij de touwtjes in handen! 

Wat ga je doen?

Als Technisch projectcoördinator ben je verantwoordelijk voor het gehele ordertraject, van offerte tot levering en nazorg. Je coördineert het proces tussen verschillende afdelingen en zorgt dat alles soepel verloopt. Je hebt veel klantcontact met Duitse key accounts en adviseert collega’s over de technische wensen van de klant. Daarnaast bereid je een correcte facturatie voor en zorg je voor de evaluatie na oplevering.

Werkzaamheden:

1. Opstellen van offertes;
2. Coördineren van orders tussen verschillende afdelingen (engineering, inkoop, productie);
3. Verantwoordelijk voor de oplevering, facturatie en evaluatie;
4. Adviseren van collega’s over klantbehoeften en technische wensen (lezen van tekeningen, vertalen naar oplossingen);
5. Coördineren van meerdere projecten tegelijkertijd;
6. Waarborgen van de juiste communicatie en doorstroming van informatie tussen interne afdelingen en klanten.

Voor jou is structuur en overzicht iets natuurlijks. Je vindt het leuk om klanten te helpen en denkt in oplossingen. Je weet hoe je overzicht houdt en zorgt ervoor dat de boel strak geregeld is.

Verder:

1. Werk jij graag aan verschillende projecten die zich in diverse stadia bevinden;
2. Ben jij een administratieve ster die geen enkel detail uit het oog verliest;
3. Beschik je over HBO werk- en denkniveau;
4. Je hebt een flexibele houding en heb je technische affiniteit in de richting van werktuigbouwkundig en IT- en elektronica-oplossingen;
5. Omdat je voor en met Duitse klanten werkt, is vloeiend Duits een must!

1. Dat jij een goed salaris ontvangt is wat ons betreft vanzelfsprekend. Dit salaris zal uiteraard afgestemd zijn op jouw opleiding en ervaring;
2. Wij hebben passie voor ons werk, maar ontspanning is net zo belangrijk. Daarom ontvang je naast 27 vakantiedagen ook 13 ATV dagen én een vakantietoeslag van 8,5% om wat van je vakantiedagen te maken;
3. Een mooi pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden zoals korting op jouw zorgverzekering, een dagelijkse portie aan vitamines op de werkvoer en mogelijkheden aan training en opleiding;
4. Gezelligheid met collega’s! Er worden jaarlijks vanuit Pan Oston meerdere uitjes georganiseerd en in onze eigen kroeg kun je op de VrijMiBo de week afsluiten;
5. Wij zorgen ervoor dat jij optimaal je werk kunt uitvoeren. Je ontvangt daarom een telefoon en laptop. Ook op de werkplek word je goed gefaciliteerd. Je komt te werken in ons relatief nieuwe kantoorpand waar je letterlijk bij iedereen binnen loopt. Daarnaast krijg je twee beeldschermen en kun je zelf bepalen of je je werk staand of zittend uitvoert.

Team Duitsland

Het team Duitsland bestaat uit 5 collega’s waarvan 2 projectcoördinator collega’s en 3 mensen in de buitendienst. Met elkaar zorg je voor een optimale klantbeleving.

Als Projectcoördinator zijn er weinig collega’s waar je niét mee te maken hebt. Je spreekt met collega-inkopers over wat er af te nemen is tegen welke prijs, maar ook met medewerkers op de werkplaats over welke schroeven geschikt zijn voor een kassasysteem. Als Projectcoördinator ben je onderdeel van het Kiosk team. Jij ondersteunt jouw sales collega’s in de administratieve taken. Hierin nodigen we je uit om mee te denken over het (nog beter) inrichten van de werkzaamheden, processen en werkwijzen.