HR OFFICER EN SALARISSPECIALIST

In ons gezellige team hebben we plek voor we een ervaren HR Officer die met ons verder wil bouwen aan een professionele HR-afdeling. Naast jou bestaat de afdeling bestaat uit drie collega’s: Anne (HR Officer & Salaris Specialist), Susan (Corporate Recruiter) en Joachim (HR-Manager) Ben jij administratief sterk, gestructureerd en betrouwbaar, vindt je het leuk om in de salarisadministratie te duiken en wil jij jouw expertise inzetten om ook andere HR processen te optimaliseren? Dan maken we graag kennis met jou.

Samen met je collega Anne vorm je het hart van de operationele HR-organisatie. Jullie zorgen ervoor dat alles op rolletjes loopt: van een vlekkeloze indiensttreding tot aan een nauwkeurige salarisadministratie. Met jouw oog voor detail en gevoel voor kwaliteit ben je een betrouwbare sparringpartner voor leidinggevenden. Je ondersteunt hen proactief bij dagelijkse HR-vraagstukken zoals ziekteverzuim, verlof en opleiding van medewerkers.

Wat ga je doen:

1. Je zorgt voor een foutloze en tijdige verwerking van de salarisbetalingen in Nederland, maar ook in Duitsland, Engeland, Frankrijk en België.
2. Je houdt personeelsdossiers zorgvuldig bij en verzorgt heldere en professionele HR-correspondentie.
3. Je zorgt voor het volledige proces van in-, door- en uitdiensttreding en zorgt dat dit administratief tot in detail klopt.
4. Je bewaakt de administratieve kant van verzuimtrajecten en bewaakt hierin nauwkeurig de voortgang.
5. Je ondersteunt bij de jaarlijkse beoordelingsronde en verwerkt cao- en salariswijzigingen zorgvuldig en accuraat.
6. Je levert een actieve bijdrage aan HR-projecten en neemt waar mogelijk zelf het initiatief om deze verder te brengen.
7. Je bent verantwoordelijk voor de uitgifte en het beheer van bedrijfsmiddelen.
8. Je ondersteunt dagelijks circa 200 collega’s in Nederland, 15 in Duitsland en een groeiend aantal collega’s in Engeland, België en Frankrijk.

Jij bent een ervaren HR-, salaris- en of payroll specialist en je houdt van de afwisseling salarisadministratie met andere HR gerelateerde taken. je staat stevig in je schoenen en je vindt het belangrijk om kwaliteit te leveren. Je hebt met name ervaring in personeelsadministratie, in- en uitdiensttreding, contractbeheer, verzuimregistratie en salarisadministratie. Bij Pan Oston werken we met verschillende HR-softwarepakketten zoals Cobra voor salarisadministratie en Pro-Time voor urenregistratie. Het is handig als je deze of soortgelijke pakketten kent.

Naast de administratieve kant van de functie is het fijn als je actief meedenkt over verbeteringen en vernieuwingen. Je voelt je thuis in een nuchtere, eerlijke en deels internationale werkomgeving en beheerst naast Nederlands minimaal één andere taal, bij voorkeur Duits.

1. Een aantrekkelijk maandsalaris gebaseerd op jouw specifieke kennis en ervaring.
2. 40 vrije dagen (27 vakantiedagen en 13 ATV-dagen) en 8,5% vakantiegeld ( op basis van 40 uur)
3. Een uitstekende pensioenregeling
4. Budget en mogelijkheden voor opleidingen en trainingen.
5. Een aantrekkelijke bonusregeling, reiskostenvergoeding, fietsplan en korting op je aanvullende zorgverzekering.
6. Een laptop en telefoon van de zaak
7. Leuke en gedreven collega's binnen een internationale werkomgeving
8. Een actieve personeelsvereniging met geregeld uitjes en gezellige vrijdagmiddagborrels.