Ben jij een geboren organisator die houdt van aanpakken en oplossen? Werk je graag in een dynamische MKB-omgeving waar je snel schakelt en écht impact maakt? Dan zoeken wij jou!

Bij Pan Oston werken we voortdurend aan innovatieve oplossingen voor checkouts, kiosken en selfservice. Of je nu de zelfscan gebruikt bij de Albert Heijn of je bestelling bij de Burger King maakt, Pan Oston maakt het mogelijk.

Om het proces van aanvraag tot leveren in goede banen te leiden zoeken wij een

Projectmanager/ project coördinator International partners (IP)

Wat ga je doen?

In deze binnendienst functie zorg jij ervoor dat alles goed loopt. Jij bent dé schakel tussen ons bedrijf en onze internationale partners. Jouw energie gaat voornamelijk uit naar onze grootste “partner” 4POS. Door jouw inzet en verantwoordelijkheid kunnen we op tijd en binnen budget een mooi eindproduct leveren bij de klanten van 4POS. Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, van planning tot uitvoering. Je ondersteunt, organiseert, en regelt, zodat onze partners optimaal bediend worden.

1. Organiseren en plannen: Je beheert kortlopende, internationale projecten en zorgt voor een strak overzicht.
2. Problemen oplossen: Jij ziet uitdagingen als kansen en lost ze op voordat ze écht problemen worden.
3. Communicatie: Je schakelt moeiteloos tussen productie, management en klanten. Je informeert, adviseert en houdt verwachtingen helder.
4. Flexibel werken: Onverwachte situaties? Jij houdt het hoofd koel en past je planning slim aan.
5. Administratie: Je houdt alles secuur bij en zorgt voor een vlekkeloze documentatie.
6. Adviseren: Je denkt proactief mee over risico's, budgetten en procesverbeteringen.

Uitdaging?

Tussen 4POS, Pan Oston en eindklant zitten. Alles wat mis gaat los jij op. Jij bent het eerste aanspreekpunt en jouw planning wordt deels geleefd door de waan van de dag. Daar moet je energie van krijgen. Jouw plezier zit in het goed regelen van alles! Blij met een rol waar afwisseling in zit. Zo ben je het ene moment een kabel aan het bekijken om te controleren of het past en het andere moment adviseer je management over risico’s en budgetten.

Je houdt van regelen en organiseren en hebt de ervaring om op jezelf te kunnen vertrouwen. Het plannen en organiseren stroomt door je bloed. Jij bent het type dat het proces scherp in vizier heeft, verwachtingen goed managet en tegelijkertijd flexibel en klantgericht werkt. Verder ben je:

1. Analytisch, snel in helder krijgen wat er moet gebeuren en je durft beslissingen te nemen.
2. Ervaren met het werken met Excel en een ERP systeem.
3. Gewend om voor of met buitenlandse bedrijven te werken en ben je goed in het schakelen op verschillende niveaus.
4. Secuur je houdt van een strakke administratie en bewaakt de voortgang van je projecten. Jij voelt je verantwoordelijk en neemt die verantwoordelijkheid ook!

Wat neem je mee?

1. Mbo+/ Hbo werk- en denkniveau.
2. Ervaring in een coördinerende of organiserende rol (bijvoorbeeld werkvoorbereider, procesmanager, projectcoördinator of klantmedewerker binnendienst op het niveau waarin je eigen beslissingen neemt en eindverantwoordelijk bent voor een goede afloop).
3. Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels. Duits is een pré.
4. Een proactieve en flexibele werkhouding – je houdt van aanpakken en oplossen.

Wat bieden wij?



1. Een marktconform salaris. Benieuwd wat dat betekent? Neem contact met ons op, zodat we samen kunnen bepalen wat passend is;
2. Wij hebben passie voor ons werk, maar ontspanning is net zo belangrijk. Daarom ontvang je naast 27 vakantiedagen ook 13 ATV dagen én een vakantietoeslag van 8,5% om wat van je vakantiedagen te maken;
3. Een mooi pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden zoals korting op jouw aanvullende zorgverzekering, een dagelijkse portie aan vitamines op de werkvoer en mogelijkheden aan training en opleiding;
4. Gezelligheid met collega’s! Er worden jaarlijks vanuit Pan Oston meerdere uitjes georganiseerd en in onze eigen kroeg kun je op de VrijMiBo de week afsluiten;
5. Wij zorgen ervoor dat jij optimaal je werk kunt uitvoeren. Je ontvangt daarom een telefoon en laptop. Ook op de werkplek word je goed gefaciliteerd. Je komt te werken in ons relatief nieuwe kantoorpand waar je letterlijk bij iedereen binnen loopt.

De afdeling

Als Projectmanager zijn er weinig collega’s waar je niét mee te maken hebt. Je werkt veel samen met project support en accountmanagement. Jullie samen vormen een ijzersterk servicefront richting klant. Maar ook met andere collega's heb je veel contact. Denk aan collega-inkopers over wat er af te nemen is tegen welke prijs, maar ook met medewerkers op de werkplaats over het verbeteren van de producten. Als Projectmanager ben je onderdeel van het projectteam. Jij ondersteunt jouw sales collega’s in het gehele salestraject. Hierin nodigen we je uit om mee te denken over het (nog beter) inrichten van de werkzaamheden, processen en werkwijzen.